في بعض مجموعات السجلات، مثل سجلات التعداد، يمكنك إضافة الأسماء التي فاتتها المفهرسات الأصلية.
قبل البدء
حدد ما إذا كان بإمكانك إضافة أسماء مفقودة إلى السجل المفهرس.
من صفحة تفاصيل السجل (الصفحة التي تعرض المعلومات المفهرسة):
- ابحث عن زر تحرير. هل هو رمادي؟ إذا كان الأمر كذلك، لا يمكنك تحرير السجل المفهرس.
- هل الزر تحرير أزرق؟ إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق الزر.
- هل ترى مربعا به المزيد من أزرار التحرير؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإن المجموعة تسمح بتحرير محدود. لا يمكنك إضافة معلومات مفقودة.
- هل تظهر شاشة جديدة مع الصورة على اليسار ولوحة على اليمين تعرض المعلومات المفهرسة؟ (في تطبيق الهاتف المحمول ، غالبا ما تظهر بيانات الفهرس أسفل الصورة.) إذا كان الأمر كذلك ، فإن المجموعة قابلة للتحرير بالكامل. يمكنك إضافة المعلومات المفقودة.
من صورة سجل على استكشاف الصور التاريخية (موقع الويب فقط):
- في أعلى اللوحة اليسرى، انقر على فهرس الصور.
- هل ترى "لم تتم فهرسة هذه الصورة"؟ إذا كان الأمر كذلك ، فلا يمكنك إضافة المعلومات المفقودة.
- هل ترى قائمة بالأسماء؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك إضافة المعلومات المفقودة.
الخطوات (الموقع الإلكتروني أو الجوال)
- انتقل إلى فهرس الصور القابلة للتحرير:
- انقر فوق الزر تحرير في صفحة تفاصيل السجل (الصفحة التي تعرض البيانات المفهرسة). في لوحة النسخ، انقر فوق سهم الخلف.
- في أعلى لوحة النسخ لصورة في استكشاف الصور التاريخية، انقر على فهرس الصور.
- قم بتكبير الصورة بحيث يمكنك رؤية المعلومات التي تريد إضافتها إلى الفهرس.
- في أسفل لوحة النسخ، انقر على إضافة.
- انقر فوق السهم لأسفل، ثم انقر فوق نوع الاسم.
- انقر على إضافة اسم معين.
- أدخل الاسم ثم انقر فوق إضافة تمييز.
- مرر مؤشر الماوس فوق الكلمة الصحيحة في الصورة. قم بتغيير حجم المربع الجديد الذي يظهر وموضعه. انقر فوق علامة الاختيار.
- انقر على حفظ.
- انقر فوق إضافة لقب وكرر العملية كما هو الحال بالنسبة للاسم المحدد.
- في الحقل نوع السجل، انقر وابدأ في كتابة نوع سجل. انقر على أفضل تطابق في القائمة. على سبيل المثال ، سجل التعداد.
- انقر على حفظ.
تشاهد الآن عناوين لأنواع مختلفة من المعلومات التي يمكنك إضافتها. أضف علاقات بعد إدخال جميع الأسماء المفقودة في الأسرة في سجل التعداد.
- انقر على رمز قلم رصاص وأضف معلومات حول الاسم الذي تم إنشاؤه حديثا.
- انقر على إضافة حقول أو إزالتها.
- انقر فوق الحقول التي تريد إضافتها، ثم انقر فوق حفظ الحقول.
- أدخل البيانات في الحقل وانقر على إضافة تمييز.
- مرر مؤشر الماوس فوق الكلمة الصحيحة على الصورة. تغيير حجم المربع الجديد ونقله. انقر فوق علامة الاختيار.
كرر الخطوات أثناء إدخال جميع البيانات حول كل شخص مفقود. بعد إدخال كافة الأسماء والعلاقات في سجل التعداد، ضع علامة على الاسم الأساسي في السجل المفهرس. في تعداد الولايات المتحدة ، يكون المدير هو الشخص الذي تم تحديده على أنه "رأس" في صورة التعداد.
- في فهرس الصور، انقر على اسم الشخص الذي يظهر كرأس على الصورة
- على يسار المعلومات الأساسية، انقر على رمز القلم الرصاص.
- ضمن اسم المدير، انقر فوق الدائرة بجانب نعم.
- انقر على حفظ التغييرات.