В някои колекции с документи, като например документи от преброяване на населението, можете да добавяте имена, които са пропуснали първоначалните индексиращи лица.
Преди да започнете
Определете дали можете да добавите липсващи имена към индексирания профил.
От страница с подробности за документа (страницата показва индексираните данни):
- Потърсете бутона Редактирай. Сива ли е? Ако е така, не можете да редактирате индексирания профил.
- Син ли е бутонът Редактирай? Ако е така, натиснете бутона.
- Виждате ли поле с повече бутони за редактиране? Ако е така, колекцията позволява ограничено редактиране. Не можете да добавяте липсваща информация.
- Появява ли се нов екран с изображението вляво и панел вдясно, показващ индексираните данни? (В мобилното приложение данните от индекса често се показват под изображението.) Ако е така, колекцията може да бъде редактирана напълно. Можете да добавите липсващата информация.
От изображение на документ в Разглеждане на исторически изображения (само на интернет страница):
- Натиснете Индекс на изображенията в горната част на десния панел.
- Виждате ли "Това изображение не е било индексирано"? Ако е така, не можете да добавите липсващата информация.
- Виждате ли списък с имена? Ако е така, можете да добавите липсващата информация.
Стъпки (уеб страница или мобилно)
- Отидете до индекса на изображението, което може да бъде редактирано:
- Натиснете бутона Редактирай на страницата с подробности за документа (страницата показва индексираните данни). На панел с преписи натиснете стрелката за връщане назад.
- Натиснете Индекс на изображенията в горната част на панела за копиране на изображение в Разглеждане на исторически изображения.
- Уголемите изображението, за да можете да виждате информацията, която желаете да добавите към индекса.
- Натиснете Добави в долната част на панела за преписване.
- Натиснете стрелката надолу и след това натиснете тип име.
- Натиснете Добави собствено име.
- Въведете името и след това натиснете Добави обозначение.
- Задръжте над правилната дума в изображението. Преоразмерявайте и поставяйте новото поле, което се появява. Натиснете отметката .
- Щракнете върху Запази.
- Натиснете Добави фамилия и повторете процеса по отношение на собственото име.
- В полето Тип документ натиснете и започнете да пишете тип документ. Натиснете най-доброто съвпадение в списъка. Например, Документ от преброяване на населението.
- Щракнете върху Запази.
Сега виждате заглавията на различните видове информация, които можете да добавяте. Добавете роднински връзки, след като въведете всички липсващи имена в домакинството в документ от преброяването.
- Натиснете икона с молив и добавете информация за новосъздаденото име.
- Натиснете Добави или Премахни полета.
- Натиснете полетата, които желаете да добавите, след което натиснете Запази полетата.
- Въведете данните в полето и натиснете Добави обозначение.
- Задръжте над правилната дума на изображението. Преоразмерете и преместете новото поле. Натиснете отметката.
Повторете стъпките, докато въвеждате всички данни за всеки липсващ човек. След като въведете всички имена и роднински връзки в документ от преброяването, отбележете основното име в индексирания профил. При преброяване в САЩ директорът е човекът, посочен като "глава" на изображението от преброяването.
- В индекса с изображения натиснете името на човека, който се показва като Глава на изображението
- Натиснете иконата с молив вдясно от Важна информация.
- Под Основно име натиснете в кръга до Да.
- Натиснете Запази промените.