Avez-vous déjà eu des difficultés à lire un nom ou un lieu en indexant ou en arbitrant ? L'outil favori de beaucoup d'indexeurs est la liste de référence. Cet article vous enseignera comment utiliser la liste de référence et soulever les fausses perceptions relatives à cet outil.
Qu'est-ce que la liste de référence ?
- La liste de référence est une liste de noms, de lieux, de races ou d’autres types de renseignements qui peuvent vous aider à déchiffrer un champ.
- La liste de référence est automatiquement téléchargée avec votre lot et est disponible pendant l’indexation.
- La liste de référence peut être une référence utile lorsque vous rencontrez des difficultés à lire les informations sur un champ de saisie.
Ce que la liste de référence n'est pas.
- La liste de référence n'est pas une liste complète et n'inclut aucune variation orthographique, en particulier pour les noms.
- La liste de référence n'est pas toujours correct et devrait être uniquement utilisée comme référence. Si une recherche effectuée à partir de la liste de référence affiche des résultats qui ne sont pas en accord avec le registre que vous regardez, vous ne devez pas penser que la liste de référence est correct et mettre en pratique ses suggestions. Considérez l'option d'effectuer un lot partagé et obtenez une seconde opinion sur le registre que vous essayez de déchiffrer.
- La liste de référence ne contient pas des entrées d'indexeurs et d'arbitres. FamilySearch remplit actuellement la liste.
Où puis-je trouver la liste de référence ?
Il existe plusieurs moyens d'accès à la liste de référence une fois que vous avez téléchargé un lot.
- Utilisez le raccourci clavier : Ctrl+F. (Cette méthode marchera pour les utilisateurs de PC et Mac.)Note pour les utilisateurs de Mac :les utilisateurs de Mac devront s'assurer que le curseur ne clignote pas dans le champ pour que le raccourci clavier marche. Utilisez les touches des flèches en dehors du champ puis à nouveau dessus, puis utilisez le raccourci clavier.
- Cliquez sur Modifier et puis Consultation. (Cette méthode marchera pour les utilisateurs de PC et Mac.)
- Passez la souris sur le champ de saisie jusqu'à ce que la flèche du menu déroulant apparaisse. Cliquez sur la flèche noire du menu déroulant, puis cliquez sur Consultation. (Cette méthode est uniquement disponible pour les utilisateurs PC).
- A partir du champ de saisie, faites un clic droit avec votre souris. Un menu s'affichera. Cliquez sur Consultation. (Cette méthode est uniquement disponible pour les utilisateurs PC).
Comment utilisez la Liste de référence ?
- Ouvrez l'outil de consultation en utilisant une des méthodes décrites ci-dessus.
- Tapez les lettres que vous pouvez déchiffrer dans les champs appropriés.
- Si vous arrivez à lire les premières lettres du mot, saisissez ces lettres dans le champ Commence par.
- Si vous arrivez à lire certaines lettres dans la partie centrale du mot, saisissez ces lettres dans le champ Contient.
- Si vous arrivez à lire la fin du mot, saisissez ces lettres dans le champ Se termine par.
- Pour entrer les caractères internationaux, utilisez Ctrl+L.
Note : vous pouvez insérer les lettres dans plus d'un champ. Au cours de votre saisie, une liste de mots correspondant à vos renseignements s’affiche.
- Si vous trouvez un mot qui correspond, cliquez dessus puis cliquez sur Accepter sélection. Si vous n'êtes d'accord avec aucune des options de recherche, cliquez simplement sur Annuler.
Comme vous pouvez le voir, la liste de référence peut être une très bonne référence qui vous aidera. Rappelez-vous que la liste de référence n'est pas une liste complète des entrées possibles.
Ce conseil de formation vous a t-il été utile ? Dites-le nous. Envoyez-nous un e-mail sur fsindexing@familysearch.org ou laissez-nous un commentaire sur ce blog et donnez-nous votre avis ou bien suggérez d'autres conseils de formation que vous aimeriez voir dans de futures articles et newsletters.- Article de J. Anderson
