FamilySearch nådde nyligen en betydelsefull milstolpe: en miljard bilder av historiska dokument är nu tillgängliga på FamilySearch.org. Det är en miljard bilder på dokument. Hur många av dessa bilder tror du har indexerats så att man kan söka efter ett namn på dem? Alla? Hälften? Tänk att det är mindre än 22 procent!
Det är tydligt att det behövs fler indexerare och granskare och många möter behovet. Men hur viktig deras insats än är så är det lika viktigt att göra det mesta av den tid och den talang som volontärerna erbjuder. Vårt nuvarande sätt att arbeta (två indexerare och en granskare), som kommer att gälla även fortsättningsvis när det behövs, producerar högkvalitativa index. Men det är också mycket tidskrävande och kan vara ineffektivt för vissa slags uppteckningar.
FamilySearch ingenjörer söker ständigt efter nya sätt att förbättra och förenkla indexeringsprocessen. Målet är att förbättra indexeringsprogrammet och indexeringsprocessen så att arbetet som varje indexerare och granskare gör betyder mer och leder till mer, samtidigt som samma höga standard som släktforskare förväntar sig av FamilySearch bibehålls eller till och med överträffas.
När du läser ”lägesrapporten” nedan som beskriver dessa förbättringar (de flesta kommer med i det nya indexeringsprogrammet som släpps senare i år), så tror vi att du kommer att hålla med om att några fantastiska och till och med inspirerade idéer har burit frukt. Övergången till de flesta av de nya processerna kommer att kännas naturlig för volontärer och ofta osynlig.
Endast en indexering av utvalda projekt. Enkla projekt (särskilt textade eller maskinskrivna uppteckningar) som indexeras korrekt av de flesta indexerarna behöver bara indexeras en gång. Som för alla andra projekt kommer kvaliteten att kontrolleras noga. Revisioner kommer att fånga upp större indexeringsmisstag. Om kvaliteten på ett projekt minskar läggs en peer review eller en granskning till i processen. Undersökningar visar att den här processen för enkla projekt producerar ett index av samma kvalité som den traditionella processen med två indexerare och en granskare. Men det tar mindre än hälften så lång tid. Än viktigare, det här sättet frigör erfarna volontärer som istället kan fokusera sina betydande kunskaper på svårare projekt.
En indexering plus en peer review. Den här processen, som kommer att användas i det nya indexeringsprogrammet, indexerar en volontär en bunt och skickar in den. En annan indexerare går sedan igenom det utförda arbetet. I sådana projekt kan personen som går igenom bunten rätta den första indexerarens inmatning, och båda värdena kan tas med i det sökbara indexet. Volontärer måste indexera minst ett antal uppteckningar (antalet är inte satt ännu) innan de får gå igenom någon annans arbete. För att upprätthålla kvaliteten kommer det nya indexeringsprogrammet också att ge buntar som skickats in av nyare volontärer till mer erfarna indexerare för genomgång.
En indexering av vissa fält. Vissa fält är mycket enkla att indexera, som fälten för ålder eller händelseår. Dessa fält skrivs vanligtvis av rätt av de flesta indexerarna och därför behövs ingen genomgång eller granskning. I den nya processen kan systemet hoppa över vissa led för sådana fält, så att volontärer kan fortsätta och gå igenom eller granska andra fält där det är större chans att fel förekommer.
En indexering utförd av kvalificerade volontärer. När volontärer får större erfarenhet och kunskap når de ibland en punkt där en genomgång eller granskning av deras arbete faktiskt ökar sannolikheten att fel förs in. Det nya programmet känner igen volontärer som når upp till denna kvalitetsnivå och skickar deras arbete vidare direkt till publicering. Granskningsprocessen hoppas över helt och hållet. Som med allt inskickat arbete utförs regelbundna revisioner så att kvaliteten på arbetet fortsätter att vara hög.
Håll ögonen öppna efter mer information om hur dessa och andra idéer kan göra det mesta av det du gör för att kvalitativa uppteckningar ska publiceras på FamilySearch.org allt snabbare.– Artikel av Katie Gale
