Einleitung
Der Zweck dieses Projekts ist es, große Sammlungen digitaler Aufnahmen in sinnvolle Gruppen zusammenzufassen, die als Elemente bezeichnet werden. Darüber hinaus können die Aufnahmen durch Bearbeiten von Metadaten (Angaben zu den Aufnahmen) leichter durchsucht werden, bis sie indexiert werden können. Sobald die Aufnahmen indexiert sind, können sie auf FamilySearch.org nach Namen durchsucht werden und ergeben Hinweise auf Aufzeichnungen in Familienstammbaum. Diese Bemühungen werden Menschen weltweit helfen, ihre Familien effektiver und in kürzerer Zeit als zuvor zu entdecken, zu sammeln und zu verbinden.
Leitprinzipien und Praktiken
Verwenden Sie die folgenden Prinzipien und Praktiken, wenn Sie digitalisierte Mikrofilm-DGS-(Digital Genealogical Society)-Ordner überprüfen, und unterteilen Sie sie in natürliche Gruppen, die als Elemente bezeichnet werden.
1. Derzeit unterscheiden sich die Funktionen zum Organisieren von Aufnahmen von einem Wegweiser Programm.
Geben Sie Datumsangaben, Orte, Datensatztypen, Sprach- und Bandbezeichnungen entsprechend jeder natürlichen Gruppe ein. Benutzen Sie die beiliegende Tabelle der Beispiele für natürliche Gruppen, um Aufnahmen zu unterteilen und neue Gruppen zu erstellen, die als Elemente bezeichnet werden.
Anmerkung: Es ist wichtig, die Verwaltungs-, Kalibrierungs- und Titeltafeln in die natürliche Gruppe mit aufzunehmen.
2. Natürliche Gruppen sind definiert als Aufnahmen, die eine Archiveinheit, ein physisches Element oder ein Artefakt bilden. Einige natürliche Gruppen werden durch schwarze oder weiße Titeltafeln gekennzeichnet.
Verwenden Sie die Tabelle der Beispiele für natürliche Gruppen, um zu ermitteln, wie die Aufnahmen am besten organisiert werden können.
| Beispiele für natürliche Gruppen | |
| Was eine natürliche Gruppe ist: | Was eine natürliche Gruppe nicht ist: |
· Archiveinheit · Ein Buch · Ein Ordner · Ein Päckchen · Ein gebundener Band · Ein Briefumschlag · Eine Schachtel mit Ordnern oder losen Papieren · Ein Bündel · Eine Kartenschublade · Volkszählungen für einen bestimmten geografischen Bezirk, z. B. einen Landkreis | · Kapitel oder Abschnitte innerhalb eines Buches oder Bandes · Unterteilung einer Archiveinheit durch bestimmte Wegpunkte (z. B. Datum, Ort oder Datensatztyp) |
| · Aufnahmen zwischen den Titeltafeln, einschließlich der vorderen und hinteren Titeltafeln | |
| · Enthält eine eigene Identifikation, ob Archivreferenznummer, Bandnummer, Ordnernummer, Katalogeintrag oder Rufnummer | |
| · Gruppierung gemäß Definition durch den Datensatzverwalter oder das Archiv | |
3. Überprüfen Sie immer die ersten und letzten Aufnahmen.
Die ersten und letzten Aufnahmen können wahrscheinlich natürliche Gruppenangaben enthalten, z. B. schwarze oder weiße Titeltafeln. Bucheinband, Ordner- oder Paketabdeckung; oder andere hilfreiche Angaben. Möglicherweise müssen Sie auch zusätzliche, zufällig ausgewählte Aufnahmen im gesamten Ordner überprüfen.
4. Überprüfen Sie ausreichend Aufnahmen, um ein gutes Gefühl dafür zu bekommen, wie der Ordner organisiert ist.
Ordner der Digital Genealogical Society (DGS) enthalten globale Datensätze, und verschiedene Datensatzverwalter organisieren Angaben unterschiedlich. Einige DGS-Ordner sind groß (mehrere tausend Aufnahmen), während andere klein sind (nur ein paar Dutzend Aufnahmen). Es ist nicht notwendig, jeden Datensatz zu lesen. Überprüfen Sie genügend Aufnahmen, um eine gute Vorstellung vom Inhalt der Aufzeichnung zu erhalten und wie Sie die Aufnahmen am besten aufteilen.
5. Teilen Sie die Aufnahmen sorgfältig auf.
Teilen Sie Aufnahmen nur nach natürlichen Gruppen auf, wie in der Tabelle der Beispiele für natürliche Gruppen definiert ist oder wie der Datensatzverwalter die Datensätze organisiert hat. Metadatenfelder ermöglichen es Ihnen, genaue Daten und geografische Orte wie Dörfer einzugeben, aber das ist möglicherweise nicht die Art und Weise, wie die natürliche Gruppe organisiert werden sollte.
Anmerkung: Einige Datensätze werden in der Tabelle für Beispiele für natürliche Gruppen nicht behandelt. Siehe Grauzonen und mögliche Ausnahmen in den Nummern 8 bis 9. Für Fragen und zusätzliche Anleitungen wenden Sie sich an einen Spezialisten. Kontaktinformationen finden Sie unter Nummer 10.
6. Natürliche Gruppen können groß oder klein sein.
Die Anzahl der Aufnahmen in jeder natürlichen Gruppe wird durch die Archivierungseinheit, das physische Element, das Artefakt oder die Art und Weise, wie der Datensatzverwalter die Datensätze organisiert hat, bestimmt.
Anmerkung: Derzeit darf eine natürliche Gruppe 10.000 Aufnahmen nicht überschreiten.
7. In Zukunft werden weitere Metadatenverbesserungen an den Datensätzen vorgenommen.
Die Verbesserung für eine höhere Genauigkeit und Durchsuchbarkeit der Datensätze wird durch zusätzliche Anstrengungen von Freiwilligen, wie z. B. die Indexierung, fortgesetzt.
8. Einige Datensätze erfordern möglicherweise zusätzliche Anleitungen, um zu bestimmen, wie sie am besten in natürlichen Gruppen organisiert werden können.
Benutzen Sie für jede der folgenden Datensatzsammlungen die Metadatenbeschreibung des Datensatzverwalters oder des FamilySearch Katalogs. (Alle digitalisierten Mikrofilme finden Sie im FamilySearch Katalog.)
- Sammlungen von Karteikarten
- Zeitungen
- Lose Papiere, die zuvor nicht in einer logischen Gruppierung durch den Datensatzverwalter organisiert waren
- Familiengruppenblätter (FGR)
- Transkribierte mündliche Genealogien
Karten in einer Kartenschublade
Hinweis: Je nachdem, wie der Datensatzverwalter die Karten organisiert hat, kann es besser sein, die Karten in alphabetischer Reihenfolge oder nach Indexnummer zu gruppieren, anstatt nach physischer Schublade.
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie die Bilder am besten aufteilen, lesen Sie Nummer 10.
9. Bei einigen Datensätzen ist möglicherweise eine Ausnahme erforderlich, je nachdem, wie der Ersteller oder Verwahrer der Datensätze sie organisiert hat.
| Mögliche Ausnahmen | Aktion |
| Ein Buch mit mehr Seiten, als auf einen Mikrofilm passen. | Bewahren Sie den gesamten Mikrofilm mit Aufnahmen aus demselben Buch in derselben natürlichen Gruppe auf. Erstellen Sie eine zusätzliche natürliche Gruppe für die restlichen Aufnahmen des Buches auf einem anderen Mikrofilm. |
| Ein gebundener Band mit verschiedenen Abschnitten, wobei jeder mit Seite 1 neu beginnt. | Bewahren Sie alle Aufnahmen aus demselben Buch in einer natürlichen Gruppe auf. Natürliche Gruppen sind nicht von Seitenzahlen betroffen. |
| Mehrere Bücher oder gebundene Bände auf demselben Mikrofilm, wie vom Datensatzverwalter kombiniert. | Halten Sie die Aufnahmen des Buches in derselben natürlichen Gruppe zusammen, wenn der Datensatzverwalter die Aufnahmen kombiniert hat. |
| Mehrere Bände desselben Datensatztyps im selben Buch, in alphabetischer Reihenfolge geordnet. | Behalten Sie die Aufnahmen desselben Datensatztyps in derselben natürlichen Gruppe bei. |
| Eine Titeltafel, in der Mitte eines Buches gefunden. | Erstellen Sie die natürliche Gruppe mit den vorderen und hinteren Buchdeckeln anstelle der Titeltafeln. |
| Eine Archiveinheit, z. B. ein Buch, ein gebundener Band oder eine Mappe mit losen Papieren mit mehr als 10.000 Seiten in derselben natürlichen Gruppe. | Erstellen Sie eine natürliche Gruppe mit 10.000 Aufnahmen. Erstellen Sie dann eine weitere natürliche Gruppe mit den restlichen Aufnahmen. Anmerkung: Derzeit darf eine natürliche Gruppe nicht mehr als 10.000 Aufnahmen umfassen. |
10. Benutzen Sie bei Fragen den folgenden Weiterleitungspfad.
Sehen Sie sich hier die vorhandenen Anweisungen und Lernressourcen an.
Wenden Sie sich an Ihren Gruppenleiter oder Vorgesetzten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Feedback unten auf der Aufnahmeseite. Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ab.
Fügen Sie die 9-stellige DGS-Nummer rechts auf der Seite unter den Metadateninformationen ein.
Beispiel: 005786142
- Geben Sie Ihre Frage zur Aufteilung der Gruppen in den Feedback-Bereich ein.
Die eingereichten Formulare werden vom Feedback-Team geprüft. Sie erhalten eine Antwort auf Ihre Frage. Es kann einige Tage dauern, also arbeiten Sie an einem anderen DGS-Ordner, während Sie auf die Antwort auf Ihre Frage warten.
Das Feedback-Team wird Ihre Anfrage über die im Formular angegebene E-Mail-Adresse beantworten.