que estas cumplan las normas de calidad. Se le requiere que evalúe las imágenes antes de cerrar una carpeta.
Hay dos tipos de evaluación de imágenes: la evaluación completa y la evaluación con muestreo. Durante la evaluación completa, usted revisa todas las imágenes capturadas en la carpeta. Durante la evaluación por muestreo, usted revisa una pequeña muestra de las imágenes.
Nota: La evaluación predeterminada es realizar una evaluación completa. Solo debe pasar a la evaluación por muestreo bajo la dirección del supervisor o gerente de cámara.
Evaluación de las imágenes de una carpeta
Una vez finalizada la captura digital del grupo de registros en el que se basa la carpeta, deberá evaluar las imágenes. Al evaluarlas, debe estar atento a lo siguiente: (Véase también Controles de calidad de las imágenes).
- Manos, cuerdas u otros objetos inapropiados en una imagen (las pinzas están bien si no bloquean la información)
- Imagen borrosa causada al pasar las páginas u otros movimientos
- Imágenes desenfocadas
- Sombras
- Se capturan registros fuera del marco de captura, faltan bordes negros o se captura una imagen parcial de la página
- Manchas con destellos o resplandores blancos
- Imágenes corruptas
Mejores prácticas
Las mejores prácticas a fin de configurar la vista de pantalla para la evaluación incluyen lo siguiente:
Paso 1: Seleccione la ventana panorámica y sitúela en el centro de la pantalla, ampliada lo suficiente como para asegurarse de que:
- Se haya capturado toda la página.
- Haya un borde negro alrededor de todos los lados de la imagen.
Nota: Una excepción es el medianil de un libro.
- No haya manos ni otro contenido en el marco.
- El documento no esté fuera de lugar.
Paso 2: Ajuste la pantalla de visualización a 2300 % en un área que vaya a tener continuamente texto, escritura a mano o líneas, de manera que pueda examinar los píxeles en busca de imágenes borrosas por movimiento y realizar el enfoque.
Paso 3: Ajuste las ventanas de zoom para que se muestren los números de las páginas, los números de los certificados y otra información a fin de asegurarse de que no falte ninguna página.
Evaluación completa
Paso 1: Para evaluar las imágenes, seleccione la pestaña Evaluar o, en la parte inferior de la pantalla de captura, haga clic en la tecla X Evaluar. Aparece el panel de evaluación.
Paso 2: Configure el modo de evaluación como evaluación completa y, a continuación, elija si desea ver las imágenes de forma automática o manual.
Visualización automática
Con la visualización automática, DCam muestra las imágenes en la pantalla de captura durante el tiempo establecido en el campo de tiempo mínimo de visualización, con un tiempo mínimo de visualización entre 0,5 y 5 segundos.
Paso 1: Para establecer la cantidad de tiempo durante el que se verá cada imagen, haga clic en la flecha hacia abajo de Tiempo mínimo de visualización.
Paso 2: Haga clic en el botón verde de reproducción.
Paso 3: Para detener la visualización a fin de marcar una imagen a fin de revisarla más detenidamente, pulse Pausa o la barra espaciadora del teclado. El sistema no se detiene de inmediato, así que prepárese para que varias imágenes se sigan evaluando y pasen por la pantalla de captura.
Paso 4: Vuelva a la miniatura de la imagen que desea revisar y resáltela.
Visualización manual
Paso 1: Para mostrar cada imagen en la pantalla, haga clic en cada miniatura. Para navegar, haga lo siguiente:
- Para pasar a la siguiente imagen, pulse la flecha derecha del teclado.
- Para desplazarse entre las imágenes, en el panel de evaluación, utilice los botones de flecha de la pantalla.
- Para moverse a la imagen siguiente consecutiva, haga clic en el botón de una flecha a la derecha de la pantalla.
- Para moverse a la imagen anterior, haga clic en el botón de una flecha a la izquierda de la pantalla.
- Para moverse a la imagen siguiente no evaluada, haga clic en el botón de doble flecha hacia la derecha de la pantalla.
- Para moverse a la imagen anterior no evaluada, haga clic en el botón de doble flecha hacia la izquierda de la pantalla.
Paso 2: En la barra de herramientas del visor de imágenes, abra la ventana panorámica y amplíela lo suficiente para buscar objetos inapropiados en la imagen, recortes incorrectos y otros problemas.
Paso 3: Para ver la imagen real a fin de buscar partes borrosas y desenfoques a nivel de píxel, haga clic fuera de la ventana panorámica en la imagen, y utilice la rueda del ratón para aumentar la imagen de fondo a 2300 %.
Paso 4: Seleccione varias ventanas de zoom para mostrar los bordes exteriores del documento ampliados al 400 % o más. Las ventanas de zoom son muy útiles durante la evaluación para verificar el enfoque de la imagen. (Véase El ícono Ventanas de zoom).
Paso 5: Compruebe la calidad de la imagen.
Paso 6: Cuando haya evaluado una imagen, aparecerá una marca de verificación verde con su miniatura. Antes de poder cerrar una carpeta, todas las imágenes que la componen deben mostrar esta designación. Significa que cumplen las normas de calidad. Este es un paso necesario antes de poder transferirlas a un disco duro externo.
Cómo marcar imágenes para su posterior revisión
Durante la evaluación, si una imagen necesita arreglarse o capturarse de nuevo, puede marcarla y volver a ella más tarde. Así podrá revisar todas las imágenes problemáticas juntas.
Paso 1: Para marcar una imagen individual, resalte su miniatura y haga clic en Marcar o pulse Ctrl+F. Cuando se marca una imagen, la miniatura muestra un indicador rojo.
Paso 2: Para seleccionar más de una imagen a fin de marcarlas, mantenga pulsada la tecla Ctrl del teclado y haga clic en las imágenes en miniatura con el ratón.
Paso 3: Para seleccionar una serie de imágenes a fin de marcarlas, haga clic en la primera imagen en miniatura de la serie y, mientras mantiene pulsada la tecla Mayús del teclado, haga clic en la última imagen de la serie que desee seleccionar. Cuando las imágenes estén resaltadas, suelte la tecla Mayús. Se seleccionarán todas las imágenes de la serie.
Paso 4: Para marcar todas las imágenes en miniatura, pulse la tecla Ctrl con el indicador y haga clic en cualquier imagen en miniatura. Para desmarcar todas las imágenes seleccionadas, puede hacer clic en cualquier imagen en miniatura.
Paso 5: Para eliminar los indicadores de todas las imágenes, haga clic en Borrar todos los indicadores.
Paso 6: Si por alguna razón es necesario volver a realizar la evaluación, y para eliminar todas las marcas de verificación verdes y devolver la carpeta al estado de evaluación, haga clic en Reiniciar.
Cómo volver a tomar imágenes durante la evaluación
Puede volver a capturar las imágenes en el momento de la evaluación en lugar de marcarlas para revisarlas y volver a capturarlas más tarde.
Paso 1: Pulse la tecla F12 o la tecla X de Volver a tomar. DCam cambia inmediatamente a la pantalla de captura y vuelve a tomar la imagen.
Paso 2: Para volver a la pantalla de evaluación, pulse Entrar o haga clic en la pestaña Volver a evaluar.
Cómo revisar imágenes marcadas
Cuando se haya evaluado la última imagen de la carpeta y haya imágenes marcadas en la misma, aparece un cuadro de diálogo de evaluación finalizada que le permite seleccionar Revisar imágenes marcadas.
Paso 1: Para arreglar los problemas en una imagen, vuelva a tomarla, insértela o elimínela. Si la imagen se vuelve a tomar o se inserta, asegúrese de evaluarla. (Véase Cómo marcar, volver a tomar o cambiar el orden de las imágenes)
Paso 2: Si una imagen es satisfactoria, haga clic en Borrar indicador.
Nota: El botón Borrar indicador solo está habilitado en las imágenes que se marcaron manualmente. Para borrar los avisos de control de calidad, debe utilizar la ventana Controles de calidad. (Véase Controles de calidad durante la captura de imágenes).
Paso 3: Utilice la función Autoevaluar imágenes importadas para marcar las imágenes importadas como evaluadas. (Véase Autoevaluar imágenes importadas).
Cómo finalizar la evaluación completa
Cuando se haya evaluado la última imagen de la carpeta y no haya imágenes marcadas, aparece el diálogo de evaluación finalizada. Elija entre las opciones que se describen a continuación.
- Regresar a la pantalla de captura: Seleccione esta opción si la carpeta es muy grande y está realizando una evaluación varias veces durante el proceso de captura de imágenes. Por ejemplo, el libro que está capturando tiene 1500 páginas, por lo que decide realizar una evaluación después de cada 250 imágenes capturadas.
- Cerrar esta carpeta y regresar a la pantalla Carpetas: Seleccione esta opción si el tipo de registro está cambiando y se requiere una nueva lista. Por ejemplo, los registros capturados en la carpeta son registros de nacimiento y el siguiente grupo contiene registros de defunción. Los registros de defunción no están asociados a una lista de registros de nacimiento. En ese caso, vuelva a la pantalla Carpetas para elegir la lista correcta de los registros de defunción.
- Cerrar esta carpeta y regresar a la pantalla Transferir al disco duro externo: Seleccione esta opción si necesita transferir inmediatamente las carpetas cerradas al disco duro externo.
- Cerrar esta carpeta y crear una nueva copiada de la información de esta carpeta: Seleccione esta opción si el siguiente grupo de registros está asociado a la misma lista que la carpeta que se está cerrando. Esto le permite cambiar los campos clave en la pantalla de creación de la carpeta para el nuevo grupo de registros. Los campos que puede cambiar incluyen el título, el tomo y la fecha.
Nota: La acción “Cerrar esta carpeta” no está disponible para las carpetas en una lista de Solo archivo.
Paso 1: Cuando la última imagen de la carpeta se haya evaluado y existan imágenes marcadas en la carpeta, aparece un diálogo diferente de evaluación finalizada. Haga clic en Revisar imágenes marcadas para volver a la pantalla de captura.
Paso 2: Utilice los controles de navegación del panel de captura de imágenes para revisar las imágenes marcadas y solucionar los problemas en cada imagen, como volver a tomarla, insertarla o eliminarla. Si decide que la imagen es aceptable, haga clic en Borrar. (Véase Qué hacer con las imágenes marcadas).
Nota: Si vuelve a tomar o inserta alguna imagen, es necesario evaluarla, ya que no se incluyó en la última evaluación.
Evaluación con muestreo
En la evaluación de muestras, solo se puede visualizar y evaluar un subconjunto de las imágenes de una carpeta, por lo que solo los operadores experimentados con la aprobación del supervisor deberían utilizar este método.
Paso 1: En el panel de evaluación, seleccione Evaluación con muestreo.
Paso 2: DCam fija el retraso necesario en al menos 0,75 segundos por cada imagen. Para que el retraso sea más largo, haga clic en la flecha hacia abajo del tiempo mínimo de visualización.
Paso 3: Haga clic en Reproducir.
Paso 4: Ajuste las ventanas panorámica y zoom tal como se describe en Evaluación de imágenes.
Paso 5: A medida que las imágenes se van marcando en la barra de miniaturas, se supone que las imágenes que se evalúan virtualmente (que no se le muestran a usted) son buenas, basándose en las imágenes evaluadas que sí se le muestran. Las imágenes evaluadas virtualmente están marcadas con una marca de verificación verde discontinua, lo cual indica que la imagen fue evaluada virtualmente como resultado del muestreo o de la autoevaluación de imágenes importadas. (Véase Autoevaluar imágenes importadas).
Paso 6: Para completar una evaluación manual de muestreo, utilice los botones de flecha en el panel de evaluación.
Nota: Al pasar a la siguiente imagen de muestra, DCam marca todas las imágenes intermedias como evaluadas de forma virtual.
Cuando la evaluación haya terminado, aparece uno de los diálogos de evaluación finalizada.
Cómo evaluar automáticamente las imágenes importadas
Puede marcar las imágenes importadas como evaluadas mediante la función de evaluación automática de imágenes importadas. Cuando una carpeta contiene imágenes importadas, el botón de evaluación automática de imágenes importadas aparece en el panel de evaluación.
Paso 1: Para marcar las imágenes importadas como evaluadas, haga clic en Evaluar automáticamente las imágenes importadas en el panel de evaluación.
Nota: Como atajo, tanto en la pantalla de captura como en la de evaluación, puede pulsar Ctrl+Mayús+E. Todas las imágenes importadas se marcan como evaluadas.