در برخی از مجموعه های رکورد، مانند سوابق سرشماری، می توانید نام هایی را که نمایه سازان اصلی از دست داده اند اضافه کنید.
قبل از اینکه شروع کنید
تعیین کنید که ایا می توانید نام های گمشده را به رکورد نمایه شده اضافه کنید.
از یک صفحه جزئیات رکورد (صفحه ای که اطلاعات نمایه شده را نشان می دهد):
- به دنبال دکمه Edit بگردید. خاکستریه؟ اگر چنین است، شما نمی توانید رکورد نمایه شده را ویرایش کنید.
- ایا دکمه ویرایش ابی است؟ اگر چنین است، روی دکمه کلیک کنید.
- ایا جعبه ای با دکمه های ویرایش بیشتر می بینید؟ اگر چنین است، مجموعه اجازه ویرایش محدود را می دهد. شما نمی توانید اطلاعات گم شده را اضافه کنید.
- ایا یک صفحه نمایش جدید با تصویر در سمت چپ و یک پانل در سمت راست نشان دادن اطلاعات نمایه شده ظاهر می شود؟ (در برنامه تلفن همراه، داده های شاخص اغلب زیر تصویر را نشان می دهد.) اگر چنین است، مجموعه کاملا قابل ویرایش است. شما می توانید اطلاعات گم شده را اضافه کنید.
از یک تصویر ضبط شده در کاوش تصاویر تاریخی (فقط وب سایت):
- در بالای پانل سمت راست، روی نمایه تصویر کلیک کنید.
- ایا می بینید "این تصویر نمایه نشده است"؟ اگر چنین است، نمی توانید اطلاعات از دست رفته را اضافه کنید.
- لیستی از اسامی را می بینید؟ اگر چنین است، می توانید اطلاعات از دست رفته را اضافه کنید.
مراحل (وب سایت یا موبایل)
- حرکت به نمایه تصویر قابل ویرایش:
- روی دکمه ویرایش در صفحه جزئیات رکورد (صفحه ای که داده های نمایه شده را نشان می دهد) کلیک کنید. در پانل رونویسی، روی فلش عقب کلیک کنید.
- در بالای پانل رونویسی یک تصویر در کاوش تصاویر تاریخی، روی نمایه تصویر کلیک کنید.
- تصویر را بزرگ کنید تا بتوانید اطلاعاتی را که می خواهید به نمایه اضافه کنید مشاهده کنید.
- در پایین پانل رونویسی، روی اضافه کردن کلیک کنید.
- روی فلش پایین کلیک کنید و سپس نوع نام را کلیک کنید.
- روی افزودن نام داده شده کلیک کنید.
- نام را وارد کنید و سپس روی افزودن برجسته کلیک کنید.
- روی کلمه صحیح در تصویر شناور کنید. تغییر اندازه و موقعیت جعبه جدید است که به نظر می رسد. روی علامت چک کلیک کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
- روی افزودن نام خانوادگی کلیک کنید و روند را به عنوان نام داده شده تکرار کنید.
- در قسمت Record Type، کلیک کنید و شروع به تایپ یک نوع رکورد کنید. روی بهترین بازی در لیست کلیک کنید. به عنوان مثال، رکورد سرشماری.
- روی ذخیره کلیک کنید.
شما در حال حاضر عناوین برای انواع مختلفی از اطلاعات است که شما می توانید اضافه کنید را ببینید. اضافه کردن روابط پس از وارد کردن تمام نام های از دست رفته در خانواده در یک رکورد سرشماری.
- روی یک نماد مداد کلیک کنید و اطلاعاتی در مورد نام تازه ایجاد شده اضافه کنید.
- روی افزودن یا حذف فیلدها کلیک کنید.
- روی فیلدهایی که می خواهید اضافه کنید کلیک کنید و سپس روی Save Fields کلیک کنید.
- داده ها را در فیلد وارد کنید و روی افزودن برجسته کلیک کنید.
- روی کلمه صحیح روی تصویر شناور باش. تغییر اندازه و حرکت جعبه جدید. روی علامت چک کلیک کنید.
مراحل را تکرار کنید تا تمام اطلاعات مربوط به هر فرد گمشده را وارد کنید. پس از وارد کردن تمام نام ها و روابط در یک رکورد سرشماری، نام اصلی را در رکورد نمایه شده علامت گذاری کنید. در سرشماری ایالات متحده، اصلی فردی است که در تصویر سرشماری به عنوان "سر" شناسایی شده است.
- در نمایه تصویر، روی نام شخصی که به عنوان سر در تصویر نشان داده می شود کلیک کنید
- در سمت راست اطلاعات ضروری، روی نماد مداد کلیک کنید.
- در زیر نام اصلی، روی دایره کنار Yes کلیک کنید.
- روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.