Joissakin asiakirjakokoelmissa, kuten henkikirjat, voit lisätä nimiä, joita alkuperäiset indeksoijat eivät huomanneet.
Ennen kuin aloitat
Selvitä, pystytkö lisäämään puuttuvat nimet indeksoituun tietueeseen.
Asiakirjatietosivulta (sivu, jossa näkyvät indeksoitu tieto):
- Etsi Muokkaa-painike. Onko se harmaa? Jos näin on, et voi muokata indeksoitua tietuetta.
- Onko Muokkaa-painike sininen? Jos näin on, napsauta painiketta.
- Näetkö laatikon, jossa on lisää Muokkaa-painikkeita? Jos näin on, kokoelma sallii rajoitetun muokkaamisen. Et voi lisätä puuttuvia tietoja.
- Tuleeko näkyviin uusi näyttö, jonka vasemmalla puolella on kuva, ja oikealla puolella oleva paneeli, jossa näkyvät indeksoitujen tietojen tiedot? (Mobiilisovelluksessa indeksointitiedot näkyvät usein kuvan alla.) Jos näin on, kokoelmaa voi muokata täysin. Voit lisätä puuttuvat tiedot.
Asiakirjakuvasta Tutki historiallisia kuvia (vain verkkosivustolla):
- Napsauta oikean paneelin yläreunassa kohtaa Kuvahakemisto.
- Näetkö "Tätä kuvaa ei ole indeksoitu"? Jos näin on, et voi lisätä puuttuvia tietoja.
- Huomaatko luettelon nimistä? Jos näin on, voit lisätä puuttuvat tiedot.
Vaiheet (verkkosivusto tai mobiililaite)
- Siirry muokattavaan kuvahakemistoon:
- Napsauta asiakirjatietosivun Muokkaa-painiketta (sivulla, jossa näkyvät indeksoitavat tiedot). Napsauta puhtaaksikirjoituspaneelissa takaisin nuolta.
- Napsauta kuvan puhtaaksikirjoituspaneelin yläreunassa kohtaa Tutki historiallisia kuvia .
- Suurenna kuvaa niin, että näet tiedot, jotka haluat lisätä hakemistoon.
- Napsauta puhtaaksikirjoituspaneelin alareunassa kohtaa Lisää.
- Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta ja napsauta sitten nimityyppiä.
- Napsauta Lisää etunimi.
- Kirjoita nimi ja napsauta sitten Lisää korostus.
- Vie hiiren osoitin kuvan oikean sanan päälle. Kokoa uudelleen ja aseta näkyviin ilmestyvä uusi laatikko. Napsauta valintamerkkiä.
- Napsauta Tallenna.
- Napsauta Lisää sukunimi ja toista sama prosessi etunimen kohdalla.
- Napsauta Asiakirjatyyppi-kentässä asiakirjatyyppiä ja ala kirjoittaa sitä. Napsauta luettelon parasta osumaa. Esimerkiksi Henkikirja.
- Napsauta Tallenna.
Näet nyt otsikoita, joissa on erilaisia tietoja, joita voit lisätä. Lisää sukulaisuussuhteet sen jälkeen kun olet kirjannut henkikirjaan kaikki puuttuvat nimet perhekunnassa.
- Napsauta kynäkuvaketta ja lisää tietoja juuri luodusta nimestä.
- Napsauta Lisää tai poista kenttiä.
- Napsauta kenttiä, jotka haluat lisätä, ja napsauta sitten Tallenna kentät.
- Kirjoita tiedot kenttään ja napsauta Lisää korostus.
- Vie hiiren osoitin kuvan oikean sanan päälle. Muuta uuden laatikon kokoa ja siirrä sitä. Napsauta valintamerkkiä.
Toista vaiheet, kun annat kaikki tiedot kustakin puuttuvasta henkilöstä. Kun olet syöttänyt kaikki nimet ja sukulaisuussuhteet henkikirjaan, merkitse pääasiallinen nimi indeksoituun tietueeseen. Väestönlaskennassa henkikirjassa päämies on henkilö, jonka henkikirjassa mainitaan "pää".
- Napsauta kuvahakemistossa sen henkilön nimeä, jonka kuvan päänä näkyy
- Napsauta välttämättömien tietojen oikealla puolella olevaa kynäkuvaketta.
- Napsauta etunimen alla kohdan Kyllä vieressä olevaa ympyrää.
- Napsauta Tallenna muutokset.