Il arrive que le greffier ou la personne qui a créé un document fasse des erreurs. Pendant l'indexation, vous pouvez trouver des erreurs comme celles-ci :
- Sur un certificat de décès, par exemple, le greffier pourrait avoir énuméré la date de décès comme étant le 30 février, mais le mois de février n'a pas 30 jours.
- Un nom de lieu peut être manifestement mal orthographié.
- Le sexe ne semble pas correspondre au prénom ni au lien de parenté.
La règle générale est de saisir ce qui figure sur l'image, même si l'information semble incorrecte, mais les règles varient d'un projet à l'autre. Vérifiez l'aide pour les champs pour voir quelles directives, s'il y en a, sont données pour effectuer des corrections. Souvent, les noms de lieux mal orthographiés peuvent être corrigés.
Pour les projets qui donnent à la fois un prénom et un lien de parenté, et lorsque le sexe indiqué ne correspond pas aux deux autres indications, entrez le sexe correct d'après les autres informations. Par exemple, si le nom donné est Rebecca et que le lien de parenté la donne comme épouse, mais que le sexe est M (pour masculin), saisissez unF(pour féminin) dans le champ de Sexe. Remarque : M ou F varie en fonction de la langue dans laquelle vous indexez. Par exemple, en espagnol, le code de sexe est généralement H (hombre, pour homme) ou M (mujer, pour femme).
N'oubliez pas que le renseignement indexé a pour but de relier l'image numérique du document au registre. Une personne peut alors voir les informations figurant sur le document original et déterminer les corrections à apporter aux renseignements répertoriés.
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