Lorsque vous indexez, vous pouvez parfois voir des renseignements difficiles à lire. Utilisez ces directives pour indexer des renseignements illisibles :
- Pour un caractère. Si vous ne parvenez pas à lire une lettre ou un chiffre, utilisez un point d’interrogation (?) pour remplacer la lettre ou le chiffre illisible. Dans l'exemple ci-dessous, nous ne pouvons pas dire si la quatrième lettre du nom de famille est un « R » ou un « V ». Le nom de famille doit être saisi ainsi : Ste?ick.
- Plusieurs caractères. Pour des lettres ou des chiffres illisibles consécutifs, utilisez un astérisque (*) pour remplacer le groupe de lettres ou de chiffres illisibles. Le nom de famille ci-dessous peut être « Bennett » ou « Burnett ». Le nom doit être saisi sous la forme B*ett.
- Voici des exemples d'indexation incorrecte ldu nom de famille cité plus haut :
- B ? ? ?ett
- B...ett
- Marquer qu'un champ est illisible
- Un champ. Lorsque toutes les informations d'un champ d'indexation sont illisibles, marquez le champ comme illisible. Cliquez dans le champ, puis appuyez sur Ctrl+U.
- Document entier. Lorsque tous les renseignements contenus dans un document sont illisibles, y compris le nom, la date et tout renseignement pour d’autres champs requis, marquez le document comme Illisible. Appuyez sur Ctrl+Shift+U ou utilisez l'icône Entrée illisible pour marquer l'intégralité du document comme étant illisible.
- Image entière. Si vous ne parvenez pas à lire les informations figurant sur l'image, comme dans l'image maculée ci-dessous, marquez-la comme pas de donnée extractible. Dans l’étape 1 : Images, choisissez Non, pas de données extractibles.
La seule option disponible est de cliquer sur Pas de donnée extractible pour cette image dans le champ Identifier toutes les images.
Si un lot ne contient que l’image illisible, soumettez le lot. Si le lot contient d'autres images lisibles, terminez d'indexer les autres images et soumettez le lot. FamilySearch examine les images illisibles lorsque plusieurs bénévoles ont signalé qu'elles sont illisibles.