Une entrée dans le catalogue FamilySearch contient des informations de recherche utiles sur le registre. Ces informations sont généralement organisées en plusieurs sections, notamment la vue d'ensemble, les notes, les sujets, les copies et les notes film/numériques. Chacune de ces sections est expliquée dans cet article.
Aperçu
La vue d'ensemble se trouve en haut d'une entrée du catalogue et apparaît sous la forme d'un champ gris clair. La section Vue d'ensemble peut inclure :
- Titre : Le titre du document apparaît en haut de la page en gros caractères.
- Bouton Ajouter à la liste d'impression : Pour ajouter l'entrée à votre liste d'impression de catalogue, cliquez sur ce bouton. Cliquez ici pour en savoir plus sur la liste à imprimer.
- Auteurs : répertorie l'auteur ou les auteurs du document.
- Format : répertorie le ou les formats du document.
- Langue : Identifie dans quelle langue le document a été rédigé.
- Date de publication : indique la date de publication du document.
- Éditeur : répertorie l'éditeur ou les éditeurs du document.
- Physique : description des caractéristiques physiques du document.
Notes
Située en haut d'une entrée du catalogue, la section Notes peut inclure :
- Origine et description du document : Informations sur la source et le contexte du document.
- Langue : langue dans laquelle le document est écrit.
- Format : détails sur le format du document.
- Accès en ligne : un avis (en rouge) si l'article est disponible en ligne, avec un lien vers la version numérique.
- Informations de collection indexée : Si le registre original comprend une collection indexée.
- Fonds de bibliothèque : pour les ouvrages en plusieurs volumes, informations sur les volumes détenus par la bibliothèque.
- Lien WorldCat : Un lien pour localiser l'article dans d'autres bibliothèques.
Sujets
La section Sujets indique les sujets dans lesquels un document est classé.
Copies
La section Copies contient des informations sur la version imprimée du document. Cette section peut inclure :
- Numéro d'appel : Identifie l’emplacement physique du document dans une bibliothèque ou un centre.
- Emplacement : Indique où le document est stocké.
- Collection/Étagère, disponibilité : indique le type de document et son état de disponibilité.
Notes du microfilm/fichier numérique
La section Film/Notes numériques contient des informations sur la version numérique du document. Cette section peut inclure :
- Note : Type de document, plage de dates et numéros de volume.
- Emplacement et collection/étagère : Où l'élément est stocké dans une bibliothèque ou un centre FamilySearch. Vous pouvez également voir l'un des éléments suivants :
- Stockage hors site : indique que le document est numérisé et stocké en dehors d'une bibliothèque FamilySearch. Les visiteurs peuvent visiter la fenêtre du Service visiteurs au rez-de-chaussée de la bibliothèque FamilySearch à Salt Lake City, en Utah, pour demander un accès numérique temporaire.
- En prêt : l'article est temporairement indisponible en raison d'un prêt.
- Film : numéro de microfilm ou de microfiche.
- Certains numéros de film incluent un numéro d'article. Lors de la visualisation, la visionneuse d'images s'ouvre à l'image 1 de l'élément 1. Utilisez la navigation par vignettes pour localiser un élément spécifique.
- Numéro de groupe d'images (DGS) : identifie les images numériques du document.
- Format : indique comment accéder au document. L'une des icônes suivantes s'affiche :
Cette collection est en ligne, mais n'est pas indexée. Cliquez sur l'icône pour parcourir les images numériques en ligne. 
La collection est en ligne et tout ou partie de celle-ci a été indexée. Cliquez sur l'icône pour rechercher les documents indexés en ligne.
Note : certaines collections indexées ont des restrictions qui ne permettent pas l’utilisation de l’index.
La collection est soumise à des restrictions ou à des limitations d’affichage. Pour en savoir plus, cliquez sur l'icône. 
La collection est sur microfilm ou microfiche à l'endroit indiqué dans l'entrée.
Pour plus d'informations sur les sections et les informations contenues dans une entrée de catalogue, visitez le Wiki de recherche FamilySearch.
Remarque importante concernant les restrictions d'accès
Parfois, une entrée du catalogue inclut des microfilms avec des icônes de caméra à côté d'autres avec uniquement des icônes de bobines de film. Ce statut se produit généralement lorsque le dépositaire des documents restreint certaines parties d'un microfilm numérisé. Si une partie du microfilm est soumise à des restrictions, FamilySearch doit restreindre l'accès à l'intégralité du microfilm, y compris aux parties sans restrictions.
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