Mengidentifikasi kecocokan tidak selalu mudah. Berikut adalah beberapa bimbingan dari para ahli untuk membantu Anda menentukan apakah catatan cocok dengan leluhur atau tidak:
- Tanyakan kepada diri Anda sendiri, “Seberapa baik sumber cocok dengan tanggal, tempat, dan hubungan vital yang sudah termuat dalam Pohon Keluarga?”
- Tanyakan kepada diri Anda sendiri, “Apakah ada cukup informasi untuk menyimpulkan bahwa catatan dan Pohon Keluarga mendeskripsikan orang yang sama?” Beberapa catatan pemberian nama baptis, misalnya, mendaftar nama ibu atau ayah tetapi tidak ada informasi vital lainnya, seperti usia atau tanggal lahir. Meskipun nama adalah penting, tidaklah pernah merupakan gagasan yang baik untuk menyimpulkan bahwa suatu sumber adalah mengenai orang tertentu dalam Pohon Keluarga berdasarkan pada namanya saja.
- Tanyakan kepada diri Anda sendiri, “Adakah bendera merah besar?” Misalnya, pertimbangkan situasi di mana sebagian besar detail pada catatan tampaknya cocok dengan Pohon Keluarga—kecuali tahun kelahiran, yang selisih 15 tahun. Dalam kasus itu, catatan itu mungkin sebenarnya untuk seorang seorang sepupu.
- Tanyakan kepada diri Anda sendiri, “Seberapa dapat dipercaya catatan itu?” Secara umum, catatan bersejarah yang paling dekat dengan peristiwa itu adalah yang paling dapat dipercaya. Misalnya, catatan kelahiran lebih dapat dipercaya untuk informasi kelahiran daripada catatan kematian yang mungkin juga mencakup informasi kelahiran.
Terakhir, ingatlah bahwa kesalahan dapat lebih umum dalam jenis catatan tertentu daripada yang lainnya. Misalnya, seorang petugas sensus mungkin telah menuliskan nama-nama tanpa menanyakan bagaimana mengejanya dengan benar. Atau usia seseorang mungkin hanya perkiraan.
Pada akta kelahiran, sebaliknya, Anda dapat mengharapkan detail semacam itu menjadi lebih dapat diandalkan.