A volte, l'impiegato o la persona che ha creato un documento ha commesso errori. Durante l'indicizzazione, potreste trovare errori come questi:
- Su un certificato di morte, l'impiegato potrebbe aver registrato la data di morte come 30 febbraio, ma febbraio non ha 30 giorni.
- Un nome di un luogo potrebbe essere evidentemente scritto male.
- Il sesso non sembra corrispondere al nome e al rapporto di parentela.
La regola generale è quella di digitare ciò che è sull'immagine, anche quando le informazioni sembrano essere sbagliate, ma le regole variano da progetto a progetto. Controllate la Guida per il Campo per vedere quali linee guida, se presenti, sono fornite per apportare correzioni. Spesso, i nomi dei luoghi con errori di ortografia possono essere corretti.
Per i progetti che danno sia un nome che un rapporto di parentela, e quando il sesso elencato non corrisponde alle altre 2 indicazioni, elencate il sesso giusto in base alle altre informazioni. Ad esempio, se il nome è Rebecca e il rapporto di parentela è Moglie, ma il sesso è M (per Maschio), digitate una F (per Femmina) nel campo Sesso. Nota: M o F variano a seconda della lingua in cui si sta eseguendo l'indicizzazione. Ad esempio, in spagnolo il codice del sesso è tipicamente H (hombre, per uomo) o M (mujer, per donna).
Ricordate, le informazioni indicizzate hanno lo scopo di collegare l'immagine digitale di un documento al documento stesso. Un individuo può quindi visualizzare le informazioni sul documento originale e determinare quali correzioni apportare per le informazioni elencate.
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