Wat u het beste kunt doen om vast te stellen of twee profielen dezelfde persoon betreffen:
- Controleer zorgvuldig de volgende gegevens in beide profielen. Hoe meer gegevens de profielen gemeen hebben, des te groter de kans is dat het om duplicaten gaat.
- Namen, datums en plaatsen van de persoon en gezinsleden
- Vermelde redenen
- Bronnen
- Besprekingen
- Notities
- Levensbeschrijving
- Controleer de familierelaties. Na de samenvoeging worden alle familierelaties in het verwijderde profiel verwijderd, tenzij u ze aan het overgebleven profiel hebt toegevoegd.
- Behoud het profiel dat de meeste of de correctste gegevens bevat. Zo nodig wisselt u de gegevens om die u op het scherm ziet, zodat u het profiel behoudt dat het nauwkeurigst en correctst is. Zo nodig kunt u de profielen ook van rechts naar links omwisselen.
- Bepaal of u gegevens van het mogelijke duplicaat wilt overzetten naar het profiel dat wordt behouden.
- Als de naam, geboortedatum of andere gegevens in beide profielen overeenkomen, klikt u op de gegevens om meer details te bekijken. Behoud de versie met de beste vermelde redenen.
- Als het profiel aan de linkerkant duplicaatouders, -huwelijkspartners of -kinderen bevat, voegt u die aan het te behouden profiel toe. U kunt die duplicaten later samenvoegen.
- Controleer uw werk voordat u de samenvoeging voltooit.
- Voer desgevraagd een reden in waarom de profielen volgens u duplicaten waren.