Voorbeeld 1-Indexeren van de eerste akte van een batch:
Wanneer de eerste afbeelding van een batch begint met een gedeeltelijke akte start met indexeren van de eerste volledige akte. In het bovenstaande voorbeeld, zul je de eerste vier regels overslaan om te beginnen met indexeren bij de complete akte die in het rode vlak staat.
Voorbeeld 2-Indexeren van de laatste akte van een Batch:
Wanneer de laatste akte op de afbeelding niet compleet is:
- Zorg ervoor dat u bent verbonden met het internet en online werkt.
- Klik op Bekijk.
- Klik op Toon Vorige of Volgende Afbeelding.
- Klik op de Volgende Afbeelding knop die verschijnt.
- Indexeer de akte terwijl u beide afbeeldingen tegelijkertijd bekijkt. (Negeer de waarschuwing "indexeer niets van deze afbeelding.")
In het bovenstaande voorbeeld, de laatste akte omspant de bovenste afbeelding en de onderste afbeelding en maakt het nodig om ze allebei tegelijkertijd te bekijken om te kunnen indexeren.
Voorbeeld 3-Akten verspreid over twee afbeeldingen:
In sommige batches staat de informatie voor elke akte op twee afbeeldingen. De namen van de belangrijkste persoon of personen kunnen op de eerste afbeelding staan, met details van de gebeurtenis op de tweede afbeelding zoals hierboven te zien is. Bijvoorbeeld, op een huwelijksakte, de namen van de bruid en de bruidegom zijn op de eerste afbeelding te zien en de woonplaats en de naam van de vader op de tweede afbeelding. Op doopverslagen, de naam van het kind en de ouders staan op de eerste afbeelding en de doopdatum staat op de tweede afbeelding.
- Bekijk de volgende afbeelding naast de eerste afbeelding:
- Klik op Bekijk.
- Klik op Toon Vorige of Volgende Afbeelding.
- Klik op de knop Volgende Afbeelding die wordt weergegeven.
- Indexeer alle relevante informatie van beide afbeeldingen in de gegevens velden voor de eerste afbeelding.
- Markeer de HeaderGegevens voor de eerste afbeelding als Normaal. Markeer de HeaderGegevens voor de tweede afbeelding als Geen Extraheerbare Gegevens op de volgende afbeelding