Een overeenkomst vaststellen is niet altijd makkelijk. Hier is wat advies van deskundigen om vast te stellen of een document met een voorouder overeenkomt of niet:
- Stel uzelf de vraag: in hoeverre komt de bron overeen met de datums, plaatsen en relaties die al in Stamboom staan?
- Stel uzelf de vraag: zijn er voldoende gegevens om te kunnen concluderen dat het document en Stamboom dezelfde persoon beschrijven? Sommige kinderdoopakten bevatten bijvoorbeeld wel de naam van een moeder of vader, maar geen andere persoonsgegevens, zoals leeftijd of geboortedatum. Hoewel een naam belangrijk is, is het nooit een goed idee om alleen op basis van de naam te concluderen dat een bron over een bepaalde persoon in Stamboom gaat.
- Stel uzelf de vraag: zijn er belangrijke waarschuwingssignalen? Denk bijvoorbeeld aan een situatie waarin de meeste gegevens in het document met Stamboom overeen lijken te komen – behalve het geboortejaar, dat 15 jaar afwijkt. In dat geval zouden die gegevens in werkelijkheid over een neef of nicht kunnen gaan.
- Stel uzelf de vraag: hoe betrouwbaar is het document? Over het algemeen is een historisch document dat het kortst na de gebeurtenis is opgesteld het betrouwbaarst. Een geboorteakte is bijvoorbeeld betrouwbaarder qua geboortegegevens dan een overlijdensakte, die wellicht ook geboortegegevens bevat.
Houd ten slotte in gedachten dat fouten in bepaalde soorten documenten vaker voorkomen dan in andere. Een volksteller kan bijvoorbeeld namen hebben opgeschreven zonder te vragen hoe ze gespeld moesten worden. Of iemands leeftijd kan een schatting zijn geweest.
In een geboorteakte daarentegen zijn die gegevens betrouwbaarder.