Enviar discos rígidos externos
Ao término de cada semana, ou quando seu supervisor determinar, envie o disco rígido externo para o centro de processamento designado para seu projeto.
Observação: O disco rígido externo não precisa estar cheio. É uma prática recomendada enviar o disco rígido toda sexta-feira para manter o fluxo de imagens consistente para os locais de processamento.
Passo 1: Desconecte com segurança o disco rígido externo desligando o computador e forçando a conclusão de todas as atividades.
Passo 2: Coloque o HD externo no estojo de envio preto Pelican.
Passo 3: Se estiver usando uma transportadora, como FedEx, UPS ou DHL, anexe a etiqueta de envio. Para os Estados Unidos, use um selo duplo FedEx. Um selo FedEx geralmente é incluído na caixa de remessa sempre que você recebe uma remessa.
Observação: Para certos países, uma empresa de serviços de entrega local, como a DHL, foi aprovada. Para dúvidas sobre qual operadora é aprovada, entre em contato com seu supervisor.
Passo 4: Entregue a caixa a uma transportadora aprovada ou tome outras providências para a retirada do arquivo.
Passo 5: Se você não estiver usando a FedEx, guarde o recibo de envio para solicitar o reembolso.
Entender os números de mídia
O sistema atribui o mesmo número de mídia a todas as novas pastas de um projeto que são capturadas durante a mesma semana e enviadas no mesmo disco rígido externo. O número de identificação também é listado no DOR.
Quando uma pasta enviada anteriormente precisa ser enviada novamente devido a problemas para ser refeita ou possível corrupção de imagem, o mesmo número de mídia é atribuído à pasta. Para fazer a distinção entre o novo envio da pasta e o envio original desta mesma pasta, um número de reenvio gerado automaticamente é adicionado ao número de mídia original da pasta. Por exemplo: Se o número de mídia original de uma pasta for 63 e esta pasta for enviada novamente após ter sido refeita, o número da mídia deverá ser mostrado como 63-1. Se ela for enviada uma terceira vez, o número da mídia é alterado para 63-2.
Situações em que é necessário alterar os números de mídia
Você precisa alterar o número de mídia quando ocorre uma das seguintes situações:
- Você troca de computador. Por exemplo, se o computador da sua estação de trabalho for roubado ou parar de funcionar.
- Dois operadores de câmera estão trabalhando no mesmo projeto. Os dois operadores precisam se certificar de que o mesmo número de mídia não foi duplicado no mesmo projeto.
- Você não precisa enviar discos rígidos externos semanalmente. Se o operador não enviar um disco rígido externo semanalmente, o número de mídia correto pode não ser atribuído. Por exemplo, se o número da última mídia for 10, então o operador precisa se certificar de que o número de mídia do próximo disco rígido externo seja 11.
Alterar os números de mídia
Para alterar um número de mídia, faça o seguinte:
Passo 1: Determine qual deve ser o novo número de mídia. O número da nova mídia geralmente deve ser um número maior que o último número atribuído.
Observação: O número também pode ser encontrado no DOR salvo no computador da estação de trabalho. Se necessário, seu supervisor pode entrar em contato com a equipe de Qualidade de imagem para obter o número de mídia mais recente.
Passo 2: Abra a caixa de diálogo Transferir pastas para HD externo.
Passo 3: Na coluna de número de mídia, clique na seta para cima ou para baixo para alterar o número para o próximo. Por exemplo, se o último número de mídia foi 5, então altere-o para 6.
Passo 4: Se alguma das pastas tiver sido transferida para o disco rígido externo ou reenviada, retorne à tela de pastas e, para as pastas cujos números de mídia precisam ser alterados, clique em Reabrir do HD externo.
Passo 5: Altere apenas o primeiro número de mídia incorreto. O sistema usa o número corrigido para atribuir números de mídia subsequentes. Uma mensagem de alerta será exibida. Para alterar o número de mídia, clique em Alterar o número de mídia.
Observação: Quando um número de mídia para envio é alterado, ele não pode ser mudado de volta para o número anterior.
Passo 6: Clique em Transferir para HD externo. O sistema salva o número de mídia atualizado.
Concluir listagens e projetos
Passo 1: Depois de capturar e avaliar todas as unidades de arquivamento associadas a uma listagem específica, vá para a tela Administrar projetos, listagens e pastas (PLP). Na seção Listagens, clique no nome da listagem para selecioná-la e clique em Concluída.
Observação: Caso uma listagem tenha sido marcada como concluída e o projeto ainda esteja aberto, a listagem pode ser reaberta na tela PLP. Uma vez lá, destaque a listagem e clique em Reabrir.
Passo 2: Quando você tiver capturado todas as unidades de arquivamento de todas as listagens em um projeto, vá para a tela PLP. Na seção Projetos, clique no nome do projeto para selecioná-lo e clique em Concluído.
Observação: Apenas marque um projeto como concluído depois de discuti-lo com seu supervisor.
Relatório do operador da câmera digital (DOR)
O Relatório do operador de câmera digital mostra uma lista das pastas enviadas por ordem de título, de volume e de data. Ele contém o número total de páginas e o número total de cliques para cada tipo de pasta (seja nova, refeita ou reenviada) Por exemplo, uma pasta capturada usando o modo de captura de página dupla tem duas vezes mais imagens do que cliques.
Se vários operadores usarem a mesma câmera, o relatório inclui uma contagem de pastas, imagens e cliques para cada operador. A pasta está associada ao operador que tirou a imagem mais recente.
Imprimir e salvar relatórios do operador de câmera digital
Passo 1: Na tela da página inicial, clique em Visualizar histórico de envios.
Passo 2: Na coluna DOR associada ao número de mídia que deve ser visualizado, clique em Mostrar.
Passo 3: Para imprimir uma cópia para o arquivo, clique em Imprimir.
Passo 4: Para salvar uma cópia para o relatório, clique em Salvar.
Passo 5: Selecione um local no computador da estação de trabalho para salvar o relatório.
Passo 6: Dê um nome ao relatório no seguinte formato:
- dor; _ [sublinhado]; nome do projeto _ [sublinhado]; número de HD externo_ [sublinhado]; data no formato aaaammdd _ [sublinhado]; número de identificação do operador
- Por exemplo: dor_NYOR0804D_048_20090403_7081
Passo 7: Clique em Salvar e Fechar.