Ocasionalmente, o funcionário ou pessoa que criou um registro cometeu erros. Enquanto você estiver indexando, você pode encontrar erros como estes:
- Em uma certidão de óbito, o escrevente pode ter listado a data do óbito como 30 de fevereiro, mas fevereiro não tem 30 dias.
- Um nome de lugar pode ser obviamente escrito errado.
- O sexo não parece combinar com o nome e parentesco.
A regra geral é digitar o que está na imagem, mesmo quando as informações parecem estar incorretas, mas as regras variam de projeto para projeto. Verifique a Ajuda com o Campo para ver quais orientações, se houver, são dadas para fazer correções. Muitas vezes, nomes de lugares mal escritos podem ser corrigidos.
Para projetos que dão um determinado nome e parentesco, e quando o sexo listado não corresponde às outras duas indicações, liste o sexo correto com base nas outras informações. Por exemplo, se o nome é Rebecca, e o parentesco é Esposa, mas o sexo é M (para Masculino), digite um F (para mulher) no campo sexo. Observação: M ou F variam, dependendo do idioma em que você está indexando. Por exemplo, em espanhol o código sexual é tipicamente H (hombre, para o homem) ou M (mujer, para mulher).
Lembre-se, informações indexadas destinam-se a vincular a imagem digital de um documento ao registro. Um indivíduo pode então ver as informações no documento original e determinar quais correções fazer para as informações listadas.
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