ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการในการตัดสินใจว่าบันทึกทั้งสองรายการนั้นเกี่ยวข้องกับบุคคลเดียวกันหรือไม่ ดังนี้:
- ตรวจทานข้อมูลต่อไปนี้ในบันทึกทั้งสองรายการอย่างละเอียด ยิ่งข้อมูลบันทึกมีเหมือนกันมากเท่าใดก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะมีข้อมูลที่ซ้ำกันมากขึ้นเท่านั้น
- ชื่อ วันเดือนปี และสถานที่ของบุคคลและสมาชิกในครอบครัว
- ข้อความเหตุผล
- แหล่งอ้างอิง
- การสนทนา
- หมายเหตุ
- ประวัติย่อ
- ตรวจทานความสัมพันธ์ในครอบครัว หลังจากการผสานเสร็จสมบูรณ์แล้ว ความสัมพันธ์ครอบครัวในบันทึกที่คุณลบจะถูกลบด้วยยกเว้นคุณจะย้ายความสัมพันธ์เหล่านั้นไปยังบันทึกที่ยังใช้งานได้อยู่
- เก็บบันทึกที่สมบูรณ์หรือถูกต้องที่สุด หากจำเป็น ให้สลับตำแหน่งของบทความที่คุณเห็นบนหน้าจอเพื่อให้คุณเก็บบทความที่ถูกต้องและสมบูรณ์ที่สุด สลับบันทึกจากขวาไปซ้ายหากจำเป็น
- ตัดสินใจว่าคุณควรย้ายข้อมูลใดจากข้อมูลที่อาจซ้ำกันไปยังบันทึกที่ถูกเก็บไว้หรือไม่
- ถ้าชื่อ การเกิด หรือข้อมูลอื่นในบันทึกทั้งสองเหมือนกัน ให้คลิกที่ข้อมูลเพื่อแสดงรายละเอียดเพิ่มเติม เก็บฉบับที่มีข้อความเหตุผลที่ดีที่สุด
- ถ้าบันทึกด้านซ้ายมีบิดามารดา คู่สมรส หรือบุตรซ้ำกัน ให้เพิ่มข้อมูลลงในบันทึกที่ยังใช้งานได้อยู่ คุณสามารถผสานรายการที่ซ้ำกันเหล่านี้ในภายหลังได้
- ให้ตรวจทานงานของคุณก่อนที่คุณจะผสานขั้นสุดท้าย
- เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้ใส่ข้อความเหตุผลที่อธิบายว่าคุณสรุปว่าบันทึกนั้นเป็นบันทึกที่ซ้ำกันได้อย่างไร