ในงานสะสมบันทึกบางอย่าง เช่นบันทึกสํามะโนประชากร ท่านสามารถเพิ่มชื่อที่ผู้ทําดัชนีต้นฉบับพลาด
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
พิจารณาว่าท่านสามารถเพิ่มชื่อที่ขาดหายไปในบันทึกที่ทําดัชนีไว้ได้หรือไม่
จากหน้ารายละเอียดบันทึก (หน้าที่แสดงข้อมูลที่ทําดัชนีไว้):
- มองหาปุ่มแก้ไข มันสีเทาหรือ หากมี ท่านไม่สามารถแก้ไขบันทึกที่ทําดัชนีไว้ได้
- ปุ่ม แก้ไข เป็นสีน้ําเงินหรือไม่? หากเป็น เช่นนั้น คลิกปุ่ม
- ท่านเห็นกล่องที่มีปุ่มแก้ไขเพิ่มหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น ชุดข้อมูลอนุญาตให้แก้ไขได้จํากัด ท่านไม่สามารถเพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปได้
- หน้าจอใหม่ปรากฏพร้อมกับภาพด้านซ้ายและแผงด้านขวาที่แสดงข้อมูลที่ทําดัชนีไว้หรือไม่? (บนแอปมือถือ ข้อมูลดัชนีมักแสดงไว้ใต้ภาพ) หากเป็นเช่นนั้น ชุดข้อมูลจะแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปได้
จากภาพบันทึกบนสํารวจภาพประวัติศาสตร์ (เว็บไซต์เท่านั้น):
- คลิก ดัชนีภาพ ด้านบนสุดของแผงด้านขวา
- ท่านเห็น "ภาพนี้ยังไม่ได้ทําดัชนี" หรือไม่? หากมี ท่านไม่สามารถเพิ่มข้อมูลที่หายไปได้
- ท่านเห็นรายชื่อหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น ท่านสามารถเพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปได้
ขั้นตอน (เว็บไซต์หรือโทรศัพท์มือถือ)
- ไปที่ดัชนีภาพที่แก้ไขได้:
- คลิกปุ่ม แก้ไข ในหน้ารายละเอียดบันทึก (หน้าที่แสดงข้อมูลที่ทําดัชนีไว้) ในแผงการถอดข้อความ คลิก ลูกศรย้อนกลับ
- คลิก ดัชนีภาพ ด้านบนสุดของแผงการถอดข้อความของภาพในสํารวจภาพประวัติศาสตร์
- ขยายภาพเพื่อท่านจะเห็นข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มในดัชนี
- ตรงด้านล่างสุดของแผงการถอดความ คลิก เพิ่ม
- คลิก ลูกศรชี้ลง แล้วคลิก ประเภทชื่อ
- คลิก เพิ่มชื่อ
- ใส่ชื่อแล้วคลิก เพิ่มการเน้นข้อความ
- เลื่อนไปเหนือคําที่ถูกต้องในภาพ ขนาดและตําแหน่งกล่องใหม่ที่ปรากฏ คลิก เครื่องหมายถูก
- คลิก บันทึก
- คลิก เพิ่มนามสกุล และทําขั้นตอนนี้ซ้ํากับชื่อนั้น
- ในช่องประเภทบันทึก คลิกและเริ่มพิมพ์ประเภทบันทึก คลิกรายการที่ตรงกันมากที่สุด ตัวอย่างเช่น บันทึกสํามะโนประชากร
- คลิก บันทึก
ตอนนี้ท่านเห็นหัวข้อสําหรับข้อมูลประเภทต่างๆ ที่ท่านสามารถเพิ่มได้แล้ว เพิ่มความสัมพันธ์หลังจากท่านกรอกชื่อที่หายไปทั้งหมดในครัวเรือนในบันทึกสํามะโนประชากร
- คลิก ไอคอนดินสอ และเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับชื่อที่สร้างใหม่
- คลิก เพิ่ม หรือ ลบช่องออก
- คลิกช่องที่ท่านต้องการเพิ่ม แล้วคลิก บันทึกช่อง
- ใส่ข้อมูลในช่องแล้วคลิก เพิ่มการเน้นข้อความ
- เลื่อนไปเหนือคําที่ถูกต้องบนภาพ ขนาดและย้ายกล่องใหม่ คลิกเครื่องหมายถูก
ทําขั้นตอนเหล่านี้ซ้ําขณะที่ท่านป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคลที่หายไปแต่ละคน หลังจากท่านป้อนชื่อและความสัมพันธ์ทั้งหมดลงในบันทึกสํามะโนประชากรแล้ว ให้ทําเครื่องหมายชื่อหลักในบันทึกทําดัชนีแล้ว ในสํามะโนประชากรสหรัฐอเมริกา ครูใหญ่คือบุคคลที่ระบุว่าเป็น "ศีรษะ" บนภาพสํามะโนประชากร
- ในดัชนีภาพ คลิกชื่อของบุคคลที่แสดงเป็นศีรษะบนภาพ
- ทางขวาของข้อมูลที่จําเป็น คลิกไอคอนดินสอ
- ใต้ ชื่อหลัก คลิกวงกลมข้าง ใช่
- คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง