Визначити збіг не завжди легко. Ось кілька порад фахівців, які допоможуть вам вирішити, чи є збіг інформації запису з вашим предком чи ні:
- Запитайте себе: “Наскільки інформація з джерела збігається з ключовими датами, місцями і родинними зв’язками, які вже містяться у “Родинному дереві”?”
- Запитайте себе: “Чи достатньо інформації, щоб дійти висновку, що у записі і в “Родинному дереві” описується та сама особа?” Наприклад, деякі записи про хрищення вказують ім’я матері або батька, але не мають жодної іншої ключової інформації, наприклад, віку або дати народження. Незважаючи на важливість ПІБ, не варто робити висновки, що в джерелі йдеться про певну людину з “Родинного дерева” лише на основі збігу імен.
- Запитайте себе: “Чи є тут якісь важливі застережливі ознаки?” Наприклад, уявіть ситуацію, коли більшість інформації у записі начебто збігається з тим, що міститься у “Родинному дереві” — крім року народження, який відрізняється на 15 років. У цьому випадку запис взагалі може стосуватися двоюрідного брата чи сестри.
- Запитайте себе: “Наскільки надійним є цей запис?” Зазвичай історичний запис, найближчий по даті до події, є найнадійнішим. Наприклад, інформація про народження є надійнішою в записі про народження, ніж у записі про смерть, який також може містити цю інформацію.
Також пам’ятайте про те, що помилки можуть бути більш поширеними в одних видах записів, ніж в інших. Наприклад, людина, яка проводить перепис населення, могла записати імена, не запитавши про правильне написання. Або вік особи міг бути лише приблизним.
Натомість можна очікувати, що у свідоцтві про народження така інформація буде точнішою.