Trong một số bộ sưu tập hồ sơ, chẳng hạn như hồ sơ điều tra dân số, bạn có thể thêm vào các tên mà những người lập dữ liệu chỉ mục gốc đã bỏ lỡ.
Trước Khi Bạn Bắt Đầu
Xác định xem bạn có thể thêm tên bị thiếu vào hồ sơ đã được lập dữ liệu chỉ mục không.
Từ một trang chi tiết về hồ sơ (trang hiển thị thông tin đã được lập dữ liệu chỉ mục):
- Tìm kiếm một nút Chỉnh Sửa. Nó có màu xám không? Nếu có, bạn không thể sửa chỉnh hồ sơ đã được lập dữ liệu chỉ mục.
- Nút Chỉnh Sửa có màu xanh dương không? Nếu có, hãy bấm vào nút.
- Bạn có thấy một ô có nhiều nút Chỉnh Sửa hơn không? Nếu có, bộ sưu tập này cho phép việc chỉnh sửa bị hạn chế. Bạn không thể thêm vào thông tin bị thiếu.
- Một màn hình mới có xuất hiện với hình ảnh ở bên trái và một bảng ở bên phải hiển thị thông tin đã được lập dữ liệu chỉ mục không? (Trên ứng dụng di động, dữ liệu chỉ mục thường hiển thị bên dưới hình ảnh.) Nếu có, bộ sưu tập này hoàn toàn có thể sửa chỉnh được. Bạn có thể thêm vào thông tin bị thiếu.
Từ hình ảnh hồ sơ trên Khám Phá Những Hình Ảnh Lịch Sử (chỉ trang mạng):
- Ở phía trên cùng của bảng bên phải, bấm vào Chỉ Mục Hình Ảnh.
- Bạn có thấy "Hình ảnh này chưa được lập dữ liệu chỉ mục"? Nếu có, bạn không thể thêm vào thông tin bị thiếu.
- Bạn có thấy một danh sách tên không? Nếu có, bạn có thể thêm vào thông tin bị thiếu.
Các bước hướng dẫn (trang mạng hoặc di động)
- Đi đến chỉ mục hình ảnh có thể chỉnh sửa:
- Bấm vào nút Chỉnh Sửa trên một trang chi tiết về hồ sơ (trang hiển thị dữ liệu đã được lập dữ liệu chỉ mục). Trên bảng phiên bản, bấm vào mũi tên phía sau.
- Ở đầu bảng phiên dịch của một hình ảnh trong khám Phá Các Hình Ảnh Lịch Sử, hãy bấm vào Chỉ Mục Hình Ảnh.
- Mở rộng hình ảnh để bạn có thể thấy thông tin mà bạn muốn thêm vào chỉ mục.
- Ở dưới cùng của bảng phiên bản, bấm chọn Thêm Vào.
- Bấm vào mũi tên chỉ xuống và sau đó bấm vào Một Loại Tên.
- Bấm chọn Add Given Name (Thêm Tên Đã Được Đưa Ra).
- Nhập tên và sau đó bấm chọn Thêm Tô Sáng.
- Di chuyển qua đúng từ trong hình ảnh. Đổi cỡ và đặt ô mới xuất hiện. Bấm vào dấu kiểm tra.
- Nhấp vào Lưu.
- Bấm chọn Add Surname (Thêm Họ ) và lặp lại tiến trình này đối với tên đã cho.
- Trong trường Loại Hồ Sơ, bấm vào và bắt đầu gõ vào một loại hồ sơ. Bấm vào kết quả phù hợp nhất trong danh sách. Ví dụ, Hồ Sơ Điều Tra Dân Số.
- Nhấp vào Lưu.
Bây giờ bạn thấy các tiêu đề cho các loại thông tin khác nhau mà bạn có thể thêm vào. Thêm các mối quan hệ sau khi bạn nhập tất cả các tên bị thiếu trong hộ gia đình vào hồ sơ điều tra dân số.
- Bấm vào biểu tượng bút chì và thêm thông tin về tên mới được tạo ra.
- Bấm chọn Thêm vào hoặc Loại Bỏ Các Trường.
- Bấm vào các trường mà bạn muốn thêm vào và sau đó bấm vào Lưu Trường.
- Nhập dữ liệu vào trường và bấm chọn Thêm Tô Sáng.
- Di chuyển qua đúng từ trên hình ảnh. Thay thế và di chuyển ô mới. Bấm vào dấu kiểm tra.
Lặp lại các bước khi bạn nhập tất cả dữ liệu về mỗi người bị thiếu. Sau khi bạn nhập tất cả tên và mối quan hệ vào hồ sơ điều tra dân số, hãy đánh dấu tên chính trong hồ sơ đã được lập dữ liệu chỉ mục. Trong một Cuộc Điều Tra Dân Số Hoa Kỳ, người chính được xác định là "người đứng đầu" trên hình ảnh điều tra dân số.
- Trong chỉ mục Hình Ảnh, hãy bấm vào tên của người hiển thị là Đầu trên hình ảnh
- Ở bên phải Của Thông Tin Thiết Yếu, bấm vào biểu tượng bút chì.
- Bên dưới Tên Gốc, bấm vào ô tròn bên cạnh Có.
- Bấm vào Lưu Giữ Các Thay Đổi.