Citar las fuentes de sus datos

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Citar fuentes significa que usted registra dónde obtuvo la información de una persona.

Qué incluye la citación de la fuente

Una fuente tiene tres tipos de información:

  1. Una descripción fuente, que describe la fuente como un todo.
  2. El detalle de citación contiene la información necesaria para buscar una parte de información en particular dentro de la fuente. Por ejemplo, podría contener el número de página de un libro o una página y un número de línea de un censo.
  3. El nombre, domicilio y número de teléfono del depósito donde se halla encontrado la fuente. Esto le permitirá a usted y a otros investigadores hallar la fuente otra vez.

Por qué debe tomar nota de sus fuentes

Citar fuentes le brinda los siguientes beneficios:

  • Permite evaluar la fiabilidad de su información. Por ejemplo, un registro original creado apenas ocurrido un evento es probablemente más fiable que una biografía escrita años después de tal evento. Conocer la fuente le ayudará a localizar la información que desee y verificar otros tipos de registros.
  • Provee una historia de las fuentes que haya examinado. De esa manera, concentra los esfuerzos de investigación en fuentes que no se han usado todavía.
  • Ayuda a evaluar información conflictiva. Cuando encuentre información conflictiva, tal como dos fechas de nacimiento de la misma persona, puede usar sus fuentes para determinar cuál es la que tiene la información correcta.
  • Reconoce el trabajo hecho por otras personas.

Pautas para citar fuentes

  • Escriba las fuentes al trabajar, si no, se pueden olvidar.
  • Provea información suficiente para que usted u otra persona puedan hallar fácilmentela fuente otra vez. Nunca lamentará el agregar demasiada información.
  • Cite la fuente que en realidad usará. Si se ha usado un abstracto o un índice, cite esos y no el registro en sí. Los abstractos e índices pueden tener errores.
  • Localice todas las contribuciones de los investigadores, incluso las de usted. Utilice su nombre y no Yo o mío cuando se refiera a usted.
  • Registre fuentes que no contenían ninguna información. De esa forma, no olvidará que ya ha utilizado esa fuente.

Cómo citar fuentes en PAF4

Personal Ancestral File 4 (PAF4) es un programa gratuito de FamilySearch con el cual puede registrar su historia familiar. El programa y el manual completo de instrucciones se pueden descargar gratuitamente del sitio de FamilySearch. Existe una versión 5 de PAF pero no está disponible en español.

Enseguida se especifican los pasos para registrar sus fuentes en este programa, los cuales hemos tomado de la Guía de Usuario del programa.

Si consiguió el dato al entrevistar a una persona

Para registrar datos que consiguió a través de una conversación, por ejemplo con una persona mayor o un pariente lejano, haga lo siguiente:

1 Pulse dos veces la F que se halla a la derecha de la información a cual desea agregarle fuente (nacimiento, fallecimiento, etc). 

     Clave: Si la F tiene un asterisco (*), ya se han agregado fuentes a esa información.

2 Pulse "Nuevo" para indicar que agregará una fuente que no había usado antes. (Una fuente de varios de sus datos puede ser, por ejemplo, "Entrevista con Laura Gómez, 24 de marzo 1985")

3 Escriba la información solicitada y presione Aceptar.

PAF4-Entrevista-Fuente.png

     Clave: Para agregar el nombre y domicilio del lugar donde se encontró esta fuente, pulse Depósito. Para agregar un archivo multimedia para la fuente, pulse Imagen.

4 Ahora aparecerá su fuente en el listado de posibles fuentes. Márquela en listado y pulse Seleccionar.

PAF4-Entrevista-Detalles.png

     Clave: Las próximas veces que vaya a usar esta misma fuente solo tendrá que seguir los pasos 1 y 4 de este procedimiento.

Si consiguió el dato en un libro publicado

Para registrar datos que consiguió en una genealogía o historia publicada, haga lo siguiente:

1 Pulse dos veces la F que se halla a la derecha de la información a cual desea agregarle fuente (nacimiento, fallecimiento, etc). 

     Clave: Si la F tiene un asterisco (*), ya se han agregado fuentes a esa información.

2 Pulse "Nuevo" para indicar que agregará una fuente que no había usado antes. (Una fuente de varios de sus datos puede ser, por ejemplo, "Genealogías de Santafé de Bogotá")

3 Escriba la información solicitada y presione Aceptar.

PAF4-Libro-Fuente.png

     Clave: Para agregar el nombre y domicilio del lugar donde se encontró esta fuente, pulse Depósito. Para agregar un archivo multimedia para la fuente, pulse Imagen.

4 Aparecerá su fuente en el listado de posibles fuentes. Márquela en listado y pulse Seleccionar. Ahora deberá agregar el detalle de dónde se encuentra este dato dentro de la fuente seleccionada.

PAF4-Libro-Detalle.png

     Clave: Las próximas veces que vaya a usar esta misma fuente solo tendrá que seguir los pasos 1 y 4 de este procedimiento.

Si consiguió el dato en un registro eclesiástico o civil

Para registrar datos que consiguió en un registro parroquial, civil o similar, haga lo siguiente: 1 Pulse dos veces la F que se halla a la derecha de la información a cual desea agregarle fuente (nacimiento, fallecimiento, etc). 

     Clave: Si la F tiene un asterisco (*), ya se han agregado fuentes a esa información.

2 Pulse "Nuevo" para indicar que agregará una fuente que no había usado antes. (Una fuente de varios de sus datos puede ser, por ejemplo, "Partida de bautismo de Luis Carlos Gómez Osorio")

3 Escriba la información solicitada y presione Aceptar.

PAF4-RegistroOriginal-Fuente.png

     Clave: Para agregar el nombre y domicilio del lugar donde se encontró esta fuente, pulse Depósito. Para agregar un archivo multimedia para la fuente, pulse Imagen.

4 Aparecerá su fuente en el listado de posibles fuentes. Márquela en listado y pulse Seleccionar. Ahora deberá agregar el detalle de dónde se encuentra este dato dentro de la fuente seleccionada.

PAF4-RegistroOriginal-Detalle.png

     Clave: Las próximas veces que vaya a usar esta misma fuente solo tendrá que seguir los pasos 1 y 4 de este procedimiento.

Si consiguió el dato en un rollo de microfilm

Para registrar datos que consiguió al revisar un rollo de microfilm, haga lo siguiente:

1 Pulse dos veces la F que se halla a la derecha de la información a cual desea agregarle fuente (nacimiento, fallecimiento, etc). 

     Clave: Si la F tiene un asterisco (*), ya se han agregado fuentes a esa información.

2 Pulse "Nuevo" para indicar que agregará una fuente que no había usado antes.

     Clave: Una fuente de varios de sus datos puede ser, por ejemplo, "Barranquilla - Nuestra Señora de Lima - Defunciones", si va a crear una fuente para toda la colección, o "Barranquilla - Nuestra Señora de Lima - Defunciones 1855-1878", si desea crear una fuente para cada tomo. En caso que cree una fuente para toda la colección, podrá especificar cada tomo o volumen en el paso 4.

3 Escriba la información solicitada y presione Aceptar.

PAF4-Microfilm-Fuente.png

     Clave: Para agregar el nombre y domicilio del lugar donde se encontró esta fuente, pulse Depósito. Para agregar un archivo multimedia para la fuente, pulse Imagen.

4 Aparecerá su fuente en el listado de posibles fuentes. Márquela en listado y pulse Seleccionar. Ahora deberá agregar el detalle de dónde se encuentra este dato dentro de la fuente seleccionada.

PAF4-Microfilm-Detalle.png

     Clave: Las próximas veces que vaya a usar esta misma fuente solo tendrá que seguir los pasos 1 y 4 de este procedimiento.