如何將遺漏的名字加入已編製索引的紀錄中

在某些紀錄收藏中,例如人口普查紀錄,你可以加入原始索引編制者遺漏的名字。

在您開始之前

判斷你是否能在已編製索引的紀錄中加入遺漏的名字。

從紀錄詳細數據頁面(顯示已編入索引資訊的頁面):

  • 尋找編輯鈕。 是灰色的嗎? 如果是的話,你就無法編輯已編製完索引的紀錄。
  • 編輯鈕是藍色的嗎? 如果是,請按一下鈕。
    • 你看到更多編輯鈕的方塊嗎? 如果是的話,收藏資料允許有限的編輯。 你無法加入遺漏的資訊。
    • 畫面上是否出現新的畫面,畫面左側的影像,右側的面板顯示已編入索引的資訊? (在行動應用程式中,索引數據通常會顯示在影像下方。)如果是的話,該收藏數據是可完全編輯的。 你可以加入遺漏的資訊。

從探索歷史影像上的紀錄影像(僅網站):

  • 按一下右側面板上方的 影像索引
  • 你看到此影像尚未編入索引嗎? 如果是的話,你就無法加入遺漏的資訊。
  • 你看到名字清單嗎? 如果有的話,你可以加入遺漏的資訊。

步驟(網站或行動裝置)

  1. 巡覽至可編輯的影像索引:
    1. 按兩下紀錄詳細數據頁面上 的編輯 鈕(顯示已編制索引數據的頁面)。 在轉錄面板上,按兩下 背面箭號
    2. 在探索歷史影像中影像的轉錄面板上方,按兩下 影像索引。
  2. 放大影像,使你能看到要加入索引的資訊。
  3. 在抄本面板的下方,按兩下 加入
  4. 按一下向下箭號,然後按一下名字類型。
  5. 按一下 加入名字
  6. 輸入名字,然後按一下 加入醒目標示
  7. 將游標置於影像中正確的字詞上。 重新調整出現的新方塊大小並放置。 按一下 勾選記號。
  8. 按一下儲存
  9. 按一下 加入姓氏 ,然後重複名字的程式。
  10. 在紀錄類型欄位中,按一下並開始輸入紀錄類型。 點選清單中最相符的紀錄。 例如,人口普查紀錄。
  11. 按一下儲存

你現在可以加入不同類型的資訊標題。在人口普查紀錄中輸入家庭中所有遺漏的名字后,加入關係。

  1. 按一下 鉛筆圖示 ,然後加入新建立的名字資訊。
  2. 按一下 加入或移除欄位
  3. 點選你要加入的欄位,然後按一下 儲存欄位
  4. 在欄位中輸入資料,然後按一下 加入醒目標示
  5. 將游標移到影像上正確的字詞上。 調整大小並移動新方塊。 按一下 勾選記號

在你輸入每一個遺漏之人的所有資料時,重複步驟。 在你在人口普查紀錄上輸入所有的名字和關係后,在已編製完索引的紀錄中標示主要的名字。 在美國人口普查中,主要數據是人口普查影像上標示為頭的人。

  1. 在影像索引中,按一下影像上顯示為頭的人的名字
  2. 在重要資料的右側,按一下 鉛筆圖示
  3. 在主要名稱下,按一下 旁邊的圓圈。
  4. 按一下 儲存變更。
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