跨越兩頁的紀錄(影像中只有部分紀錄)

範例1——為批次中的第一份紀錄編製索引:

如果批次中的第一張影像只有部分的資料,從第一份完整的紀錄開始編製索引。在上述的例子中,你會略過前四行,從紅色方塊中顯示的完整記錄開始編製索引。

範例2——為批次中的最後一份紀錄編製索引:

如果影像中的最後一份紀錄是不完整的:

  1. 確定你已連上網際網路並在線上作業。
  2. 點選檢視
  3. 點選顯示上一張或下一張影像
  4. 點選出現的下一張影像按鈕。
  5. 在同時檢視兩張影像的情況下編製索引。(請忽略「不要為這張影像編製索引」的警告。)

在以上的範例中,最後一份紀錄橫跨上方的影像和下方的影像,你需要同時檢視這兩張影像才能編製索引。

範例3——紀錄橫跨兩張影像:

在某些批次中,每份紀錄中的資料都會橫跨兩張影像。當事人或其他個人的名字可能在第一張影像中,而事項的詳細資料在第二張影像中,就像上面顯示的這樣。例如,在一份婚姻紀錄裡,新娘和新郎的名字在第一張影像中,而居住地和父親的名字在第二張影像中。在領洗紀錄裡,孩童和父母的名字在第一張影像中,而領洗日期在第二張影像中。

  1. 在第一張影像旁檢視下一張影像:
    1. 點選檢視
    2. 點選顯示上一張或下一張影像
    3. 點選出現的下一張影像按鈕。
  2. 在第一張影像的資料欄位中編製兩張影像中相關資料的索引。
  3. 將第一張影像的「標題資料」標示為正常。在下一張影像中,將第二張影像的「標題資料」標示為無可摘錄的資料
這個有幫助嗎?